Politiche aziendali e certificazioni

Il Gruppo Igeam ha redatto un codice di comportamento che ha lo scopo di prevenire condotte anticoncorrenziali, quali accordi di cartello o abusi di posizione dominante che possono alterare il quadro della concorrenza nel nostro mercato di riferimento e che fanno comunque già parte del background culturale aziendale e già previsti nei rispettivi codici etici.

Il programma/codice antitrust è destinato a tutti coloro che a vario titolo operano nell’organizzazione aziendale del Gruppo a tutti i livelli, ivi compresi i nostri partner, che devono garantire che le loro azioni siano conformi ai requisiti indicati nel codice stesso, rispettoso delle norme che disciplinano le nostre attività senza alcuna eccezione.

Igeam e le società da essa direttamente o indirettamente controllate ai sensi dell’art. 2359 del codice civile (il “Gruppo Igeam” o il “Gruppo”), al fine di definire con chiarezza e trasparenza l’insieme dei valori ai quali il Gruppo si ispira per raggiungere i propri obiettivi, hanno predisposto il presente Codice Etico, la cui osservanza è imprescindibile per corretto funzionamento, affidabilità, reputazione ed immagine del Gruppo, ed i cui principi costituiscono i fondamenti per il successo e lo sviluppo attuale e futuro delle imprese gestite dalle società del Gruppo medesimo.

Le attività del Gruppo devono, quindi, essere conformi ai principi espressi in questo Codice Etico. Il Gruppo Igeam riconosce l’importanza della responsabilità etico-sociale nella conduzione degli affari e delle attività aziendali e si impegna al rispetto dei legittimi interessi dei propri stakeholder e della collettività in cui opera.

Contestualmente, il Gruppo Igeam richiede a tutti i dipendenti e collaboratori del Gruppo e a tutti coloro che più in generale cooperano all’esercizio delle imprese delle società del Gruppo il rispetto delle regole aziendali e dei precetti stabiliti nel presente Codice, anche se del caso tramite appositi vincoli contrattuali.

Igeam S.r.l. e le Società da essa direttamente o indirettamente controllate hanno adottato un modello organizzativo quale presidio di sicurezza e legalità con lo scopo ultimo di prevenire la commissione di reati da parte dei propri dipendenti nell’ambito delle attività lavorative di ciascuno.

Il Modello si pone l’obiettivo di realizzare un completo sistema di controllo ed organizzazione interno al fine di migliore l’organizzazione, controllare il rischio, controllare e mettere a disposizione risorse, fornire un rating di legalità dell’azienda.

Il presente Modello si applica a tutte le società, singolarmente e congiuntamente del Gruppo Igeam, dettando principi e disposizioni vincolanti per gli amministratori, i dipendenti, collaboratori, e tutti coloro che operano con il Gruppo o con le società stesse sulla base di un rapporto contrattuale, di fatto, ed anche temporaneo.

Ogni riferimento nel presente Modello a “dipendenti” del Gruppo Igeam e/o di sue consociate deve dunque intendersi come relativo ad ogni collaboratore integrato nell’organigramma aziendale, a qualsivoglia titolo, con le medesime Società.

Le segnalazioni potranno essere inviate tramite modulo web, predisposto a fondo pagina, oppure inviando una mail ai seguenti indirizzi di posta elettronica gruppoigeam.whistleblowing@gmail.com – odv@igeam.it

Il Gruppo IGEAM (Igeam, Igeamed, Igeam Academy) vuole essere leader nei propri mercati di riferimento, conformando i propri comportamenti ai principi di Responsabilità Sociale, e sensibilizzando e coinvolgendo in tale processo tutti i propri stakeholder. Si impegna, dunque, su questo tema al miglioramento continuo quale principio guida delle attività di programmazione e di gestione aziendale relative ai requisiti della norma SA 8000, che dovranno sempre conformarsi alle leggi, ai regolamenti e alle normative; in particolare, sui temi dell’ambiente di lavoro socialmente responsabile, che favorisca la crescita professionale di tutti i dipendenti, nel rispetto delle leggi locali e internazionali (ILO, IMO) e dei diritti umani (ONU), affinché a tali principi di responsabilità sociale si conformino tutti i fornitori coinvolti nella catena di fornitura del servizio oggetto della sua attività, con riferimento specifico a:

• Rispetto della libertà e della dignità dei dipendenti;
• Divieto di lavoro infantile e minorile;
• Divieto di lavoro coatto;
• Rispetto della salute e sicurezza dei lavoratori;
• Rispetto del diritto di libertà sindacale e di contrattazione collettiva;
• Rispetto della legislazione vigente per quanto riguarda lo stipendio, l’orario di lavoro, la parità di salario tra uomo e donna a parità di mansione svolta, il rifiuto di qualsiasi forma di discriminazione, inclusa l’esclusione o la preferenza basata sulla razza, il sesso, l’età, la religione, l’opinione politica, la nazionalità o la classe sociale, ed infine la prevenzione degli abusi.

Per garantire l’attuazione della politica di Responsabilità Sociale così descritta, le società del Gruppo IGEAM certificate si impegnano a:

• Applicare tutti i requisiti della norma SA 8000, oltre che tutte le norme nazionali ed internazionali.
• Definire in modo chiaro e documentato i ruoli, le responsabilità e le autorità del proprio personale.
• Riesaminare periodicamente l’efficacia del sistema nell’ottica di un miglioramento continuo.
• Adottare le azioni correttive adeguate a seguito dell’individuazione di non conformità.
• Documentare le prestazioni relativamente a tutti i requisiti della norma, e comunicare i risultati sia all’interno che alle altre parti sociali interessate.
• Assicurare che tutto il personale riceva adeguata formazione sui requisiti della norma.
• Definire un sistema di monitoraggio dell’efficacia del Sistema di Gestione SA 8000.
• Selezionare e valutare i fornitori sulla base delle loro capacità a soddisfare i requisiti della norma.
• Per assicurare che la presente Politica sia compresa, attuata e sostenuta a tutti i livelli aziendali e da tutti i collaboratori del Gruppo IGEAM, la Direzione ha messo in atto le seguenti iniziative:
  • a) Comunicazione a tutto il personale e agli stakeholder della presente Politica;
  • b) Formazione per il Sistema SA 8000 al personale.

Tutto il personale può effettuare segnalazioni ad Igeam in materia di SA 8000, sotto forma di reclami o suggerimenti, secondo le seguenti modalità:

• Mediante il portale intranet, accessibile a tutti i dipendenti, nella sezione “Segnalazioni etica del lavoro (SA 8000)” compilando l’apposito modulo informatico;
• In alternativa, inoltrando una segnalazione al Rappresentante dei Lavoratori SA 8000 tramite invio mail all’indirizzo segnalazioniSA8000@igeam.it.

In riferimento alle altre parti interessate, gli utenti esterni possono effettuare segnalazioni ad Igeam in materia di SA 8000, sotto forma di reclami o suggerimenti, compilando il modulo informatico presente sul sito web aziendale nella sezione “Politiche aziendali e certificazioni”.

Si precisa che tutto il personale del Gruppo Igeam e le parti interessate hanno la possibilità di effettuare segnalazioni anche direttamente all’Ente che ha sviluppato lo Standard di riferimento, all’Ente di Accreditamento e all’Organismo di Certificazione del Sistema SA 8000 per il Gruppo Igeam.

Di seguito si riportano rispettivamente i riferimenti:

• Social Accountability International (SAI) 15 West 44th Street, New York, NY 10036

tel: (212) 684-1414; e-mail: info@sa-intl.org

• Social Accountability Accreditation Service (SAAS) 15 West 44th Street, 6th Floor – h New York, NY 10036

tel: (212) 391-2106; e-mail: saas@saasaccreditation.org

• SGS Italia S.p.A. Via Caldera 21, Edificio B, 4° Piano, ala 3, 20153 Milano (MI)

tel: +39 0273931; e-mail: sa8000@sgs.com

• PO 01 – Lavoro infantile;
• PO 02 – Lavoro obbligato;
• PO 03 – Salute e sicurezza;
• PO 04 – Libertà di associazione;
• PO 05 – Discriminazione;
• PO 06 – Pratiche disciplinari;
• PO 07 – Comunicazione etica interna ed esterna;
• PO 08 – Controllo fornitori.