Politiche aziendali e certificazioni

Il Gruppo Igeam ha redatto un codice di comportamento che ha lo scopo di prevenire condotte anticoncorrenziali, quali accordi di cartello o abusi di posizione dominante che possono alterare il quadro della concorrenza nel nostro mercato di riferimento e che fanno comunque già parte del background culturale aziendale e già previsti nei rispettivi codici etici.

Il programma/codice antitrust è destinato a tutti coloro che a vario titolo operano nell’organizzazione aziendale del Gruppo a tutti i livelli, ivi compresi i nostri partner, che devono garantire che le loro azioni siano conformi ai requisiti indicati nel codice stesso, rispettoso delle norme che disciplinano le nostre attività senza alcuna eccezione.

Igeam e le società da essa direttamente o indirettamente controllate ai sensi dell’art. 2359 del codice civile (il “Gruppo Igeam” o il “Gruppo”), al fine di definire con chiarezza e trasparenza l’insieme dei valori ai quali il Gruppo si ispira per raggiungere i propri obiettivi, hanno predisposto il presente Codice Etico, la cui osservanza è imprescindibile per corretto funzionamento, affidabilità, reputazione ed immagine del Gruppo, ed i cui principi costituiscono i fondamenti per il successo e lo sviluppo attuale e futuro delle imprese gestite dalle società del Gruppo medesimo.

Le attività del Gruppo devono, quindi, essere conformi ai principi espressi in questo Codice Etico. Il Gruppo Igeam riconosce l’importanza della responsabilità etico-sociale nella conduzione degli affari e delle attività aziendali e si impegna al rispetto dei legittimi interessi dei propri stakeholder e della collettività in cui opera.

Contestualmente, il Gruppo Igeam richiede a tutti i dipendenti e collaboratori del Gruppo e a tutti coloro che più in generale cooperano all’esercizio delle imprese delle società del Gruppo il rispetto delle regole aziendali e dei precetti stabiliti nel presente Codice, anche se del caso tramite appositi vincoli contrattuali.

Igeam S.r.l. e Igeamed S.p.A. hanno adottato un modello organizzativo quale presidio di sicurezza e legalità con lo scopo ultimo di prevenire la commissione di reati da parte dei propri dipendenti nell’ambito delle attività lavorative di ciascuno.

Il Modello si pone l’obiettivo di realizzare un completo sistema di controllo ed organizzazione interno al fine di migliore l’organizzazione, controllare il rischio, controllare e mettere a disposizione risorse, fornire un rating di legalità dell’azienda.

Il presente Modello detta principi e disposizioni vincolanti per gli amministratori, i dipendenti, collaboratori, e tutti coloro che operano con Igeam S.r.l. e Igeamed S.p.A sulla base di un rapporto contrattuale, di fatto, ed anche temporaneo.

Le due società Igeam S.r.l. e Igeamed S.p.A che hanno adottato il modello di organizzazione gestione e controllo, hanno nominato l’Organismo di Vigilanza (ODV) che è possibile contattare al seguente indirizzo odv@igeam.it

Chiunque opera all’interno del Gruppo Societario IGEAM (IGEAM S.R.L., IGEAMED S.P.A., IGEAM ACADEMY S.R.L., IGEAM CONSULTING S.R.L.), o si relaziona professionalmente con essa, potrà inviare alla casella di posta elettronica appositamente istituita segnalazione di eventuali comportamenti illeciti dei quali sia venuto a conoscenza.

Il gruppo Igeam ha redatto un’istruzione operativa, sotto riportata, in cui sono descritte:

• le normative di riferimento sul tema;
• le tutele previste per il whistleblower;
• oggetto forma e contenuto della segnalazione;
• gestione della segnalazione e responsabilità;
• altro.

Le segnalazioni potranno essere inviate tramite modulo web, predisposto a fondo pagina, oppure inviando una mail ai seguenti indirizzi di posta elettronica gruppoigeam.whistleblowing@gmail.com

Il Gruppo IGEAM, oggi di proprietà di Sicura S.p.A. al 100%, costituito da Igeamed S.p.A., Igeam
Academy S.r.l., Igeam Consulting S.r.l. e integrato dalla partnership con il fornitore qualificato di
servizi I-GEAM SERVIZI S.r.l. (già Igeam S.r.l., ex capogruppo e controllante delle società operative
del gruppo Igeam), vuole essere leader nei propri mercati di riferimento, conformando i propri
comportamenti ai principi di Responsabilità Sociale, e sensibilizzando e coinvolgendo in tale processo tutti i propri stakeholders.

La presente Politica ha lo scopo di confermare il pieno impegno del Gruppo IGEAM ad agire
responsabilmente in ambito sociale; si impegna, dunque, al miglioramento continuo quale principio guida delle attività di programmazione e di gestione aziendale relative ai requisiti dello Standard SA8000:2014, che dovranno sempre conformarsi alle leggi, ai regolamenti e alle normative

In particolare, sui temi dell’ambiente di lavoro socialmente responsabile, il Gruppo IGEAM favorisce la crescita professionale di tutti i dipendenti, nel rispetto delle leggi locali e internazionali (ILO, IMO) e dei diritti umani (ONU), e si impegna affinché a tali principi di responsabilità sociale si conformino tutti i fornitori coinvolti nella catena di fornitura del servizio oggetto della sua attività, con riferimento specifico a:

• Rispetto della libertà e della dignità dei dipendenti;
• Divieto di lavoro infantile e minorile;
• Divieto di lavoro coatto;
• Rispetto della salute e sicurezza dei lavoratori;
• Rispetto del diritto di libertà sindacale e di contrattazione collettiva;
• Rispetto della legislazione vigente per quanto riguarda la retribuzione, l’orario di lavoro, la
  parità di salario tra uomo e donna a parità di mansione svolta, il rifiuto di qualsiasi forma di
  discriminazione, inclusa l’esclusione o la preferenza basata sulla razza, il sesso, l’età, la
  religione, l’opinione politica, la nazionalità o la classe sociale, ed infine la prevenzione degli
  abusi.

Per garantire l’attuazione della politica di Responsabilità Sociale così descritta, il Gruppo IGEAM si impegna a:

• Applicare tutti i requisiti dello Standard SA 8000:2014, oltre che tutte le norme nazionali ed
  internazionali;
• Definire in modo chiaro e documentato i ruoli, le responsabilità e le autorità del proprio
  personale;
• Riesaminare periodicamente l’efficacia del sistema nell’ottica di un miglioramento continuo;
• Adottare le azioni correttive adeguate a seguito dell’individuazione di non conformità;
• Documentare le prestazioni relativamente a tutti i requisiti della norma, e comunicare i risultati sia all’interno che alle altre parti sociali interessate;
• Assicurare che tutto il personale riceva adeguata formazione sui requisiti della norma;
• Definire un sistema di monitoraggio dell’efficacia del Sistema di Gestione SA 8000;
• Selezionare e valutare i fornitori sulla base delle loro capacità a soddisfare i requisiti della
  norma.

Per assicurare che la presente Politica sia compresa, attuata e sostenuta a tutti i livelli aziendali e da tutti i collaboratori del Gruppo IGEAM, la Direzione decide di Comunicare a tutto il personale e agli stakeholders la presente Politica condividendola su sito web e intranet aziendale.
Si precisa che tutto il personale può effettuare segnalazioni al Gruppo IGEAM, o ad una delle sue società, in materia di SA 8000, sotto forma di reclami o suggerimenti, secondo le seguenti modalità:

• Mediante il portale intranet, accessibile a tutti i dipendenti, nella sezione “Segnalazioni etica
  del lavoro (SA 8000)” compilando l’apposito modulo informatico;
• In alternativa, inoltrando una segnalazione all’indirizzo mail segnalazioniSA8000@igeam.it (la mail verrà letta dai membri del Social Performance Team).

In riferimento alle altre parti interessate, gli utenti esterni possono effettuare segnalazioni al Gruppo IGEAM in materia di SA 8000, sotto forma di reclami o suggerimenti, compilando il modulo informatico presente sul sito web aziendale nella sezione “Politiche aziendali e certificazioni”.
Si precisa, altresì, che tutto il personale del Gruppo IGEAM e le parti interessate hanno la possibilità
di effettuare segnalazioni anche direttamente all’Ente che ha sviluppato lo Standard di riferimento, all’Ente di Accreditamento e all’Organismo di Certificazione del Sistema SA 8000 per il Gruppo Igeam.

Di seguito si riportano rispettivamente i riferimenti:

• Social Accountability International (SAI) 15 West 44th Street, New York, NY 10036
  tel: (212) 684-1414; e-mail: info@sa-intl.org
• Social Accountability Accreditation Service (SAAS) 15 West 44th Street, 6th Floor – h New
  York, NY 10036
  tel: (212) 391-2106; e-mail: saas@saasaccreditation.org
• SGS Italia S.p.A. Via Caldera 21, Edificio B, 4° Piano, ala 3, 20153 Milano (MI)
  tel: +39 0273931; e-mail: sa8000@sgs.com

Roma, 28/01/2025

• PO 01 – Lavoro infantile;
• PO 02 – Lavoro obbligato;
• PO 03 – Salute e sicurezza;
• PO 04 – Libertà di associazione;
• PO 05 – Discriminazione;
• PO 06 – Pratiche disciplinari;
• PO 07 – Comunicazione etica interna ed esterna;
• PO 08 – Controllo fornitori.

La leadership del Gruppo Igeam nel mercato della consulenza e dei servizi EHS, con lo scopo di sostenere le aziende clienti nei loro sforzi per costruire imprese sostenibili e responsabili, è stata acquisita grazie al costante impegno delle Aziende del Gruppo ad erogare servizi di eccellenza ai propri clienti e a promuovere tra i propri collaboratori e fornitori la cultura della Qualità e del Rispetto dell’Ambiente, della Sicurezza e delle Diversità, a partire dalla diversità di genere.

I partner di Ecovadis sono a disposizione per aiutare le aziende a valutare e migliorare le proprie performance in materia di sostenibilità e più in generale sui parametri ESG. Ciò anche allo scopo di valorizzare in termini di rating gli impegni presi e gli sforzi fatti.

Attività per la responsabilità sociale – IGEAM, al fianco di Mitocon

Mitocon è l’organizzazione di riferimento in Italia per le persone affette da malattie mitocondriali e per i loro familiari ed è il principale elemento di raccordo tra i pazienti, le famiglie, la comunità scientifica, l’industria e le istituzioni.

Mitocon offre un supporto ai pazienti mitocondriali e alle loro famiglie, promuovendo attività per migliorare la loro qualità di vita, condividere esperienze e conoscenze e sentirsi meno soli.

Nel corso degli anni, l’organizzazione ha messo in rete i maggiori centri di riferimento italiani per lo studio e la cura delle malattie mitocondriali. Da anni è impegnata anche sul fronte estero nella creazione di un network internazionale, necessario per raggiungere risultati concreti nel lungo cammino verso la cura.

Mitocon promuove attività di informazione e sensibilizzazione sulle malattie mitocondriali, sia tra i pazienti, le famiglie e la comunità scientifica, sia nei confronti dell’opinione pubblica.

L’associazione sostiene la ricerca scientifica, di base e applicata, in ambito mitocondriale, finanziando progetti propri e di altri enti.